Auditoria trabalhista (due diligence): quando sua empresa deve realizar?

A auditoria trabalhista é um instrumento de governança voltado à identificação de passivos, correção de não conformidades e mitigação de riscos jurídicos. Ao examinar contratos, jornadas, benefícios e rotinas internas com método e evidências, a empresa fortalece sua tomada de decisão e reduz exposição a litígios.

O que é e por que fazer em 2026

Você precisa mapear riscos antes de conflitos, fiscalizações e movimentos societários. A Justiça do Trabalho registrou crescimento superior a 19% nos processos recebidos em 2024 e ampliou entradas nas Varas e TRTs. O sistema também julgou mais de quatro milhões de ações no período, cenário que pressiona custos e agenda executiva. Esses números justificam auditorias periódicas e decisões preventivas. 

Quando realizar: sinais de alerta objetivos

Algumas situações indicam a necessidade imediata de auditoria trabalhista:

• Operações de M&A, aporte ou venda da empresa: investidores exigem due diligence trabalhista com escopo claro e evidências.
  
  
• Crescimento acelerado: admissões e rotatividade ampliam risco de falhas contratuais, horas extras e benefícios.
  
  
• Terceirização e contratos temporários: contratos e fiscalização de obrigações acessórias exigem controles.
  
  
• Gestão de jornada e saúde e segurança do trabalho (SST): inspeções cruzam registros com o eSocial; você precisa alinhar pontos, intervalos e EPIs.
  
  
• Aumento do contencioso trabahista: volume de ações e temas repetitivos pedem revisão de causas-raiz.
  
  
• Mudanças regulatórias: dosimetria da LGPD e rotinas do eSocial tornaram multas mais previsíveis.
  
  

Como a auditoria trabalhosta funciona na prática

Definição de escopo mínimo

Delimite áreas críticas, unidades e amostras. Revise admissões, contratos, quadro salarial, equiparação, jornadas, banco de horas, adicionais, insalubridade, periculosidade e benefícios. Analise terceirizados, aprendizes, autônomos e estagiários. Cruze folha, ponto e recibos. Valide políticas de assédio, ergonomia e saúde ocupacional.

Evidências, métricas e classificação de riscos

Monte trilhas de auditoria com planilhas de achados, evidências e responsáveis. Classifique riscos por impacto e probabilidade. Crie indicadores: passivos estimados, glosas em benefícios, horas extras fora do padrão, acordos por tema e tempo de resposta a reclamações.  O resultado deve ser um plano de ação com prazos, responsáveis e priorização objetiva.

Roteiro típico de auditoria em 60–90 dias

• Semanas 1–2: diagnóstico, escopo, levantamento documental e amostras.
  
  
• Semanas 3–6: testes de conformidade, entrevistas, cruzamentos folha-ponto, simulações de contingências e revisão de contratos.
  
  
• Semanas 7–10: correções rápidas, política de jornada, matriz de responsabilidades, treinamento por função e ajustes em cadastros do eSocial.
  
  
• Semanas 11–12: validação, indicadores, plano trimestral de melhoria e definição de calendário de reavaliação.
  
  

Documentos que não podem faltar

• Dossiês de admissões, contratos e anexos atualizados.
  
  
• Escalas, espelhos de ponto, banco de horas e acordos de compensação.
  
  
• Laudos de insalubridade e periculosidade, ASOs e fichas de EPI.
  
  
• Comprovantes de benefícios, políticas internas e comunicações.
  
  
• Relação de terceiros, contratos de prestação e evidências de fiscalização.
  
  
• Planilhas de provisões, acordos e sentenças por tema recorrente.
  
  

O que medir e erros frequentes

É recomendável monitorar a taxa de conformidade por requisito, valores provisionados, acordos por empregado, reincidência de temas e atraso em envios ao eSocial. Observe parâmetros de multas administrativas do eSocial, que chegam a R$ 44.396,84 por infração, com possibilidade de aumento em caso de reincidência. Evite copiar controles sem análise de causa. Corrija contratos com cláusulas vagas e rubricas indevidas. Trate denúncias com sigilo e prazos. Documente tudo com evidências. A documentação consistente de evidências é elemento central para a efetividade da auditoria.

Base legal e contexto que influenciam a decisão

A dosimetria da LGPD define critérios para sanções e pede evidências de conformidade. O Ministério do Trabalho intensificou fiscalizações de jornada com sistemas que cruzam dados com o eSocial, o que aumenta a necessidade de registros consistentes. A Justiça do Trabalho divulgou crescimento de recebidos em 2024 e manteve alto volume de julgamentos, cenário que reforça auditoria preventiva e governança. 

Como nós apoiamos sua auditoria trabalhista 

Nós conduzimos uma auditoria trabalhista com foco em decisões executivas. Nós definimos escopo, testamos folha-ponto, revisamos contratos, avaliamos terceiros e consolidamos achados em painéis objetivos. Nós conectamos evidências ao eSocial, organizamos políticas de jornada e treinamos lideranças. Nossa equipe entrega matriz de risco, cronograma de correções e indicadores que priorizam impacto. Fale conosco para priorizar frentes críticas, preparar M&A com segurança e fortalecer governança com absoluta sobriedade e aderência às normas da OAB.

Nós oferecemos diagnóstico inicial e roteiro de 60–90 dias alinhado ao seu risco, com métricas claras, evidências auditáveis e comunicação sóbria, em conformidade com a OAB. Assim, você toma decisões rápidas, reduz incertezas e fortalece a confiança de conselhos, investidores e equipes em todo o processo.